經(jīng)濟(jì)永續(xù)


風(fēng)險(xiǎn)管理政策
透過系統(tǒng)化、制度化的管理方式,有效辨識(shí)、預(yù)防及控制風(fēng)險(xiǎn),以維持正常營(yíng)運(yùn),達(dá)成公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)
註:本公司風(fēng)險(xiǎn)管理政策經(jīng)第24屆第3次董事會(huì)決議通過。
本公司訂有風(fēng)險(xiǎn)管理政策與作業(yè)程序,據(jù)以辦理2024年風(fēng)險(xiǎn)管理流程,透過風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)議,辨識(shí)與各部門相關(guān)之潛在風(fēng)險(xiǎn),包括營(yíng)運(yùn)範(fàn)疇、財(cái)務(wù)範(fàn)疇、作業(yè)範(fàn)疇、環(huán)境範(fàn)疇等四大範(fàn)疇,共計(jì)25項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因子。分析各風(fēng)險(xiǎn)因子發(fā)生之急迫性及財(cái)務(wù)衝擊程度,較顯著之風(fēng)險(xiǎn)因子為「電費(fèi)調(diào)漲」、「人力短缺」、「人才斷層」、「碳費(fèi)徵收」等,其他中等衝擊程度因子目前皆屬適當(dāng)控制或較無急迫性,僅需持續(xù)關(guān)注即可。稽核室將依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果擬定年度稽核計(jì)畫,確保相關(guān)控制程序有效執(zhí)行。相關(guān)推動(dòng)情形已於113年12月24日第25屆第13次董事會(huì)報(bào)告。
營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目與管理
營(yíng)運(yùn)範(fàn)疇
營(yíng)運(yùn)範(fàn)疇風(fēng)險(xiǎn) | |
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公司治理風(fēng)險(xiǎn) | 為使董事、經(jīng)理人及所有員工有所遵循,訂有「誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)守則」、「董事及經(jīng)理人道德行為準(zhǔn)則」等內(nèi)部規(guī)章,並制訂「誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)作業(yè)程序及行為指南」具體規(guī)範(fàn)所有人員於執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)之應(yīng)注意事項(xiàng)。另為落實(shí)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)政策,董事、管理階層及員工皆須簽署「誠(chéng)信廉潔承諾書」,且透過內(nèi)部刊物及會(huì)議持續(xù)宣導(dǎo)誠(chéng)信理念與禁止不誠(chéng)信行為。而董事會(huì)成員當(dāng)董事會(huì)議案涉及自身利害時(shí)會(huì)予以利益迴避,以防止發(fā)生不誠(chéng)信行為。本公司亦為董事投保責(zé)任保險(xiǎn),降低董事因執(zhí)行職務(wù)產(chǎn)生的潛在責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。 |
信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn) | 本公司由公司治理委員會(huì)負(fù)責(zé)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)政策與防範(fàn)方案之訂定、監(jiān)督及檢討,秉持以「以公平廉潔、誠(chéng)實(shí)守信對(duì)待所有利害關(guān)係人」之誠(chéng)信政策,作為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之指導(dǎo)方針,堅(jiān)持正向價(jià)值及品質(zhì)保證。 |
策略風(fēng)險(xiǎn) | 本公司總經(jīng)理與高階主管每周數(shù)次之小組會(huì)議,針對(duì)全公司營(yíng)業(yè)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、採(cǎi)購(gòu)等各面向進(jìn)行詳細(xì)研究及分析、考量公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與目前及未來市場(chǎng)與環(huán)境現(xiàn)況,訂定適當(dāng)之決策內(nèi)容,並因應(yīng)環(huán)境變遷,適時(shí)修正,以求營(yíng)運(yùn)穩(wěn)定,並降低風(fēng)險(xiǎn)。 |
經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) | 透過跨部門之目標(biāo)管理會(huì)議,檢討生產(chǎn)及營(yíng)業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,並設(shè)定營(yíng)運(yùn)目標(biāo),以確保達(dá)成。利用產(chǎn)銷購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議,使生產(chǎn)、採(cǎi)購(gòu)及銷售能順利配合,以求生產(chǎn)端供應(yīng)順暢、降低存貨風(fēng)險(xiǎn);原料、物料採(cǎi)購(gòu)與營(yíng)業(yè)接單量?jī)r(jià)匹配,避免出現(xiàn)交易價(jià)格損失,以求穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。除經(jīng)濟(jì)績(jī)效表現(xiàn)外,本公司亦透過社區(qū)參與及關(guān)懷,了解社區(qū)關(guān)切之議題,並定期進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè),建立和諧關(guān)係與認(rèn)同。 |
人力資源風(fēng)險(xiǎn) | 本公司訂定人權(quán)政策、薪酬政策及內(nèi)部規(guī)章制度,如:工作規(guī)則、員工考績(jī)辦法、教育訓(xùn)練辦法、員工職務(wù)輪調(diào)辦法等,並配合相關(guān)法令修訂內(nèi)容,定期盤點(diǎn)公司相關(guān)表單與文件,檢視各項(xiàng)作業(yè)流程之適法性。為暢通溝通管道,各廠區(qū)定期舉行勞資會(huì)議、職安委員會(huì)議、福利委員會(huì)議,員工如需反應(yīng)問題則可透過員工申訴及檢舉辦法流程提出。為因應(yīng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要,定期檢討人力配置,執(zhí)行人力增補(bǔ)及專業(yè)養(yǎng)成作業(yè)。 |
國(guó)內(nèi)外重要政策與法律變動(dòng)影響對(duì)公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)之影響 | 本公司針對(duì)國(guó)內(nèi)外重要政策與法令,每日即時(shí)關(guān)注報(bào)章媒體相關(guān)資訊,針對(duì)未來政策與法令變革也於年度或每月定期會(huì)議做出分析、研議及採(cǎi)取必要之因應(yīng)措施,以降低對(duì)公司未來經(jīng)營(yíng)之負(fù)面影響。 |
財(cái)務(wù)範(fàn)疇
融資風(fēng)險(xiǎn) | 財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)評(píng)估營(yíng)運(yùn)過程所產(chǎn)生的資金流量,並依據(jù)未來的變化與餘絀評(píng)估採(cǎi)取融資措施,並與國(guó)內(nèi)外金融機(jī)構(gòu)洽談融資方式,適度分散融資合作對(duì)象,避免融資額度過度集中,各項(xiàng)融資操作於董事會(huì)授權(quán)的範(fàn)圍內(nèi)進(jìn)行。 |
投資風(fēng)險(xiǎn) | 本公司針對(duì)不同類型投資訂定合理之管理程序,包括取得與處分資產(chǎn)處理程序、轉(zhuǎn)投資事業(yè)管理規(guī)則等相關(guān)辦法,並依核決權(quán)限管控。 |
流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn) | 本公司針對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)包含流動(dòng)、非流動(dòng)資產(chǎn),與流動(dòng)性質(zhì)不同之負(fù)債,相關(guān)之比重定期管控,調(diào)控負(fù)債到期之償債能力,以降低流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。 |
匯率風(fēng)險(xiǎn) | 每日搜集匯率變動(dòng)相關(guān)資訊,充分掌握匯率走勢(shì),決定適時(shí)轉(zhuǎn)換幣別或保留外幣借款。外匯資金調(diào)度透過經(jīng)常性進(jìn)出口交易,其外幣債權(quán)及債務(wù)互抵產(chǎn)生自然避險(xiǎn)效果,並與銀行外匯部門諮商避險(xiǎn)策略,並視實(shí)際資金需求及匯率高低以決定外幣部位。 |
利率風(fēng)險(xiǎn) | 於董事會(huì)授權(quán)的範(fàn)圍內(nèi)與金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資作業(yè),並參考市場(chǎng)利率,議定具優(yōu)勢(shì)之資金利率,以控制公司融資成本。本公司除與金融機(jī)構(gòu)往來外,如有重大資本支出亦將審慎評(píng)估以成本較低之其他籌資工具進(jìn)行。 |
資金貸與他人 風(fēng)險(xiǎn) |
本公司訂有資金貸與他人作業(yè)程序,限定貸與對(duì)象與條件,並針對(duì)總額與個(gè)別對(duì)象之限額訂定標(biāo)準(zhǔn),並且就貸與對(duì)象之營(yíng)運(yùn)情形、財(cái)務(wù)狀況、償債能力、信用狀況、獲利能力及借款用途予以調(diào)查、評(píng)估、報(bào)告予董事會(huì),做為評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)之依據(jù),並要求適當(dāng)擔(dān)保條件,本公司資金貸與作業(yè)須經(jīng)董事會(huì)決議通過後辦理。 |
背書保證風(fēng)險(xiǎn) | 本公司訂有背書保證作業(yè)程序,限定保證之對(duì)象與條件,並針對(duì)保證責(zé)任總額與個(gè)別對(duì)象之限額訂定標(biāo)準(zhǔn),並且須經(jīng)財(cái)會(huì)部門事先審查,核對(duì)額度簽報(bào)董事長(zhǎng)並提案至董事會(huì)決議通過後,就承諾擔(dān)保事項(xiàng)、對(duì)象、金額等相關(guān)資訊登載備查簿,公司內(nèi)部稽核人員定期稽核背書保證作業(yè)程序與執(zhí)行情形。 |
衍生性商品 交易風(fēng)險(xiǎn) |
本公司訂有從事衍生性商品交易處理程序,訂定交易原則與種類,由董事會(huì)授權(quán)主管人員參酌金融情勢(shì)及營(yíng)運(yùn)需要全權(quán)處理。針對(duì)交易契約總金額、個(gè)別金額與契約交易損失上限訂定標(biāo)準(zhǔn),財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)相關(guān)資訊之蒐集與提供、交易指令下達(dá)及部位評(píng)估,所持有之衍生性商品部位,訂定評(píng)估週期,評(píng)估報(bào)告呈送董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)主管作為管理參考,並將交易情形及損益評(píng)估報(bào)告提報(bào)董事會(huì)。 |
財(cái)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn) | 本公司財(cái)務(wù)相關(guān)決策包括取得處分、資金貸與、背書保證、衍生性商品交易、轉(zhuǎn)投資事業(yè)管理等皆有相關(guān)辦法規(guī)範(fàn)作業(yè)內(nèi)容,且符合法令規(guī)定,依照核決權(quán)限授權(quán)辦理,並有稽核單位定期稽核相關(guān)作業(yè)程序,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之可能性。 |
作業(yè)範(fàn)疇
法規(guī)遵循風(fēng)險(xiǎn) | 誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)及遵循各類法規(guī)是公司經(jīng)營(yíng)最基本的準(zhǔn)則與要求,勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)類法規(guī)由管理部、財(cái)會(huì)部隨時(shí)注意主管機(jī)關(guān)之法令公布配合修訂;廠區(qū)權(quán)責(zé)單位每月對(duì)安全衛(wèi)生、環(huán)境(空污、水污、土污、廢棄物清理、溫室氣體等)進(jìn)行法規(guī)符合性查核,若有不符合處即修改或制定相關(guān)作業(yè)程序,以降低違法風(fēng)險(xiǎn)。 |
資訊安全風(fēng)險(xiǎn) |
為落實(shí)資訊安全管理,公司制定「資訊安全管理辦法」與相關(guān)作業(yè)細(xì)則,並據(jù)以執(zhí)行資訊工作計(jì)畫,同時(shí)訂定「?jìng)€(gè)人資料安全維護(hù)管理辦法」嚴(yán)格管理資料之利用與安全維護(hù),建置防火牆、電子檔案加密系統(tǒng)及電子個(gè)資存放平臺(tái),以管制人員使用權(quán)限及存取記錄。同時(shí)強(qiáng)化伺服器端點(diǎn)防護(hù)功能與特權(quán)帳號(hào)管理,以預(yù)防公司資訊安全事件之發(fā)生。 本公司建立系統(tǒng)備份機(jī)制,每年實(shí)施災(zāi)難復(fù)原演練,確保系統(tǒng)回復(fù)正常運(yùn)作及資料保全,降低無預(yù)警天災(zāi)及人為疏失造成之系統(tǒng)中斷風(fēng)險(xiǎn)。 為強(qiáng)化資訊安全管理工作,遵循ISO 27001 國(guó)際資安標(biāo)準(zhǔn)完成建置「資訊安全管理系統(tǒng)」,並在 112年2月完成驗(yàn)證。後續(xù)仍將持續(xù)檢視精進(jìn),以符合資訊安全相關(guān)法令、技術(shù)、組織及營(yíng)運(yùn)之最新發(fā)展趨勢(shì),以保護(hù)本公司資訊資產(chǎn)之機(jī)密性、完整性與可用性,避免遭受不當(dāng)使用、洩漏、竄改或破壞等風(fēng)險(xiǎn)。 |
職業(yè)安全 衛(wèi)生管理風(fēng)險(xiǎn) |
本公司於總公司及各廠皆設(shè)有勞安中心,為安全衛(wèi)生管理之統(tǒng)籌單位。為因應(yīng)新版職業(yè)安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)(ISO/CNS 45001:2018),各廠區(qū)修訂「安全衛(wèi)生管理手冊(cè)」及其他相關(guān)辦法,並取得認(rèn)證,以確保系統(tǒng)之有效性、符合性。此外持續(xù)推行安全衛(wèi)生管理,改善製程及設(shè)備,鑑別風(fēng)險(xiǎn)、消除或降低危害,以保障人員安全與健康。自109年起定期實(shí)施跨廠區(qū)安全衛(wèi)生聯(lián)合稽查、稽查缺失限期改善、零災(zāi)害活動(dòng)、及發(fā)生重大職災(zāi)單位執(zhí)行一年期「專案稽核」等,增加稽核頻率與強(qiáng)度,盡可能降低職業(yè)安全衛(wèi)生管理之各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。 |
舞弊風(fēng)險(xiǎn) | 本公司每年對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行評(píng)估計(jì)畫,各單位就實(shí)際執(zhí)行情形與現(xiàn)行制度、規(guī)章辦法的落實(shí)度進(jìn)行自我評(píng)估,並透過稽核發(fā)現(xiàn)缺失的建議,找出改善方案修正作業(yè)程序或方法,以減少舞弊風(fēng)險(xiǎn)。另外強(qiáng)化員工法治教育,並建立有效訊息溝通管道,降低舞弊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之可能性。 |
環(huán)境範(fàn)疇
氣候變遷風(fēng)險(xiǎn) | 本公司已著手針對(duì)各種永續(xù)與氣候變遷相關(guān)之國(guó)際倡議活動(dòng)/組織之內(nèi)容進(jìn)行瞭解,希望將國(guó)際倡議活動(dòng)所關(guān)切的重點(diǎn)以及評(píng)估準(zhǔn)則,納入公司制定環(huán)境及溫室氣體政策時(shí)的考量,以便符合國(guó)際發(fā)展趨勢(shì),並增進(jìn)公司因應(yīng)氣候變遷之能力。本公司公司治理委員會(huì)為環(huán)境管理之專責(zé)單位,擬依據(jù)TCFD所提供氣候風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)之架構(gòu),針對(duì)轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)體風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)會(huì)進(jìn)行對(duì)公司營(yíng)運(yùn)衝擊度與發(fā)生可能性之鑑別與評(píng)估,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參考氣候變遷風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)會(huì)之管理與策略。 |
環(huán)境污染責(zé)任 風(fēng)險(xiǎn) |
設(shè)置專責(zé)單位,推動(dòng)ISO 14001環(huán)境管理系統(tǒng),針對(duì)廢氣、廢水及廢棄物作有效之管理,並持續(xù)投入經(jīng)費(fèi)進(jìn)行污染防治設(shè)備改良改善,採(cǎi)用最佳可行控制技術(shù)(BACT),並落實(shí)污染防治及工業(yè)減廢,加強(qiáng)節(jié)水與廢水回收再利用,以確實(shí)符合環(huán)保法規(guī)。嚴(yán)格管控廢棄物之產(chǎn)出、貯存及清運(yùn)程序,並建立廢棄物自主巡察稽核制度。 |
天然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn) | 本公司針對(duì)天然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)訂定緊急應(yīng)變處理辦法,以使天然災(zāi)害發(fā)生時(shí)能即時(shí)、有效採(cǎi)取適當(dāng)應(yīng)變措施、以降低人員傷害及設(shè)備財(cái)產(chǎn)損失;另外對(duì)於辦公室、廠房及儀器、生財(cái)器具等建物或設(shè)備,皆有投保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),而精密儀器設(shè)備另加保電子設(shè)備綜合險(xiǎn),以降低災(zāi)害帶來的損失。 |
重大外部危害 風(fēng)險(xiǎn) |
除國(guó)際局勢(shì)變化、產(chǎn)業(yè)政策或法令轉(zhuǎn)變,近期重大外部危害風(fēng)險(xiǎn),主要為全球新冠疫情與烏俄戰(zhàn)爭(zhēng)之影響,本公司依疫情情境評(píng)估可能的衝擊影響,預(yù)先擬定緊急應(yīng)變對(duì)策及持續(xù)營(yíng)運(yùn)管理計(jì)畫。公司設(shè)有緊急應(yīng)變組織及聯(lián)絡(luò)網(wǎng),在超前準(zhǔn)備前提下,就關(guān)鍵性業(yè)務(wù)擬定持續(xù)營(yíng)運(yùn)管理計(jì)畫(包括人員、設(shè)備、資訊系統(tǒng)、原物料、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、備援計(jì)劃等)。 |